Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу.

Одной из более принципиальных функций кадровой службы является документирование трудовых правоотношений. В состав документации, оформляемой в кадровой службе, входят документы различного многофункционального предназначения: первичные учетные, распорядительные (приказ), личные (трудовая книга), по соц обеспечению (пенсионные) и т.д. К распорядительной документации относятся приказы по личному составу. Они оформляются и ведутся строго Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. раздельно от приказов по основной деятельности, обе разновидности приказов оформляются на схожих бланках. Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в серьезном согласовании с требованиями КЗоТ. Неизменной информацией для хоть какого кадрового приказа является указание распорядительного деяния (уволить, перевести), фамилии и инициалов работника (имени и отчества на Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. сто процентов - при приеме на работу), должности и структурного подразделения (если предприятие имеет структурные подразделения), даты вступления в силу данного пт приказа (если она не совпадает с датой регистрации приказа). Наличие других сведений в пт приказа по личному составу определяется специфичностью распорядительного деяния. Текст состоит из 2-ух частей: констатирующей и распорядительной Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу., тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола «Приказываю», и сходу начинаются с распорядительного деяния: ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, Поменять ФАМИЛИЮ, ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК, КОМАНДИРОВАТЬ.Распорядительная часть содержит предписываемые деяния, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки выполнения. Она, обычно, делится на пункты, которые Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания определенного деяния, выраженного глаголом в неопределенной форме, дальше в пт указываются исполнители /должностное лицо либо структурное подразделение/ и срок выполнения. Последний пункт приказа содержит указание о должностном лице, ответственном за выполнение приказа в целом Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу.. Отдельное задание к примеру, задание, содержащее цифровые данные/, могут быть оформлены в виде приложения к приказу со ссылкой на их в соответственных пт приказа, что указывается на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, каждое из их нумеруется. Символ "№" перед цифровым обозначением не ставится. Странички приказа и Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. приложений нумеруются как единый документ. Различают обыкновенные (личные) и сложные (сводные) приказы по личному составу. В личных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных - о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие деяния они подпадают (прием, перевод, увольнение, изменение фамилии и др.). При составлении сводных приказов следует учесть, что Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. один документ не должен содержать информацию с различными сроками хранения. Рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании служащих, которые имеют лаконичный (3 года) срок хранения в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет. В личном порядке оформляют, обычно, приказы о поощрениях и взысканиях, беря во внимание их специфическую воспитательную Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. роль. Приказы по личному составу непременно регистрируются (раздельно от приказов по основной деятельности). В качестве регистрационной формы употребляют книжку (журнальчик) регистрации (при сравнимо маленьком количестве кадровых приказов, издаваемых в течение календарного года) либо регистрационные карточки (при огромных массивах приказов для удобства справочно-поисковой работы). В регистрационной Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. форме указываются: дата и номер приказа, содержание, кем подписан приказ. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в его тексте не обозначено другого срока. С учетом различий в сроках хранения приказов по личному составу рекомендуется регистрировать (нумеровать) их по последующему правилу: К порядковому номеру кадрового приказа добавляется буквенное Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. обозначение, чтоб отличить его по номеру от приказа по основной деятельности. Целенаправлено ввести различные буквенные обозначения для различных по содержанию кадровых приказов, к примеру: № 28-к - приказ о движении кадров (прием, перевод, увольнение, конфигурации кадровой инфы), № 12- км - о командировании, № 45-о - об отпуске, № 32-п - о поощрении. Информация, содержащаяся в приказах по личному составу Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. (сведения о работе и поощрениях), фиксируется в трудовых книгах работников.

2.4. Подготовка дел к архивному хранению. Сроки хранения документов в архиве.

Документы учреждения, отложившиеся в делопроизводстве, в предстоящем или остаются на долгое архивное хранение, или хранятся короткие сроки и потом выделяются к уничтожению. Отбор документов на хранение либо Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. ликвидирование является результатом проведения экспертизы ценности документов. Работу по организации и проведению экспертизы ценности документов должна проводить повсевременно действующая экспертная комиссия учреждения, которая в собственной деятельности управляется Положением об Архивном фонде Русской Федерации. Основными правилами работы, ведомственных архивов, типовыми списками документов с указанием сроков хранения, положением об экспертной комиссии Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу., номенклатурой дел учреждения. Экспертиза ценности документов неизменного и временного сроков хранения должна проводиться раз в год. Отбор документов неизменного хранения проводится на основании номенклатуры дел учреждения с неотклонимым полистным просмотром дел. При полистном просмотре дел неизменного хранения подлежат изъятию дублирующие экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и документы Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. с временными сроками хранения. Сразу проводится и отбор документов и дел временного (до 10 лет) хранения с истекшими сроками хранения. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел неизменного, временного (выше 10 лет) хранения и по личному составу, также акты о выделении дел к уничтожению. Формы описей и акта унифицированы. Дела врубаются в Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. акт об ликвидировании, если предусмотренный для их срок хранения истек к 1 января того года, в каком составлен акт. К примеру, дела с 3-х летним сроком хранения, законченные делопроизводством в 1995 году, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 1998 года. Дела могут быть уничтожены только Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. после того, как описи на дела неизменного хранения за соответственный период утверждены и переданы в ведомственный архив предприятия. Описи дел неизменного, временного (выше 10 лет) хранения и по личному составу, также акты о выделении дел к уничтожению рассматриваются на заседании экспертной комиссии учреждения и согласовываются с ведомственным архивом. Законченные делопроизводством дела Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. неизменного, временного (выше 10 лет) хранения и по личному составу после окончания календарного года, в каком они заведены, для подготовки к передаче в ведомственный архив, подлежат оформлению и описанию. Оформление дел делается лицом, ответственным за работу с документами. Полное либо частичное оформление дел делается зависимо от сроков хранения документов. Дела неизменного хранения Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. подлежат полному оформлению, дела временного хранения - частичному. Полное оформление предугадывает: подшивку либо переплет дела (на 4 прокола в твердую обложку из картона); нумерацию листов в деле (черным графитным карандашом в верхнем правом углу арабскими цифрами); составление для более ценных дел внутренней описи документов дела; составление заверительной надписи Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. дела; внесение нужных уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение наименования структурного подразделения, если оно изменялось, делопроизводственного индекса, заголовка дела, даты) Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов определенных категорий дел неизменного и временного (выше 10 лет) хранения, что вызывается специфичностью данной документации (приказы по основной деятельности предприятия, личные, дела, дела на Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. авторские свидетельства). Внутреннюю опись документов дела нужно также составлять в делах неизменного и временного (выше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заглавия которых не открывают конкретное содержание документов. На обложке дела неизменного, временного (выше 10 лет) хранения указываются: наименование организации- учредителя, наименование учреждения, наименование структурного подразделения, индекс дела, номер Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. дела (тома, части), заголовок дела, инструкция к документам дела (для дел неизменного хранения, содержащих особо ценные документы), дата, количество листов, срок хранения дела. С целью классификации и закрепления списка заголовков дел снутри фонда и учета составляется опись дел. Опись является учетным документом и главным видом научно-справочного аппарата к Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. документам, обеспечивающим их оперативный поиск. Описи составляются как на дела неизменного хранения, так и временного (выше 10 лет). Опись составляется в 3-х экземплярах: один передается совместно с делами в ведомственный архив, 2-ой - прилагается в качестве основания к протоколу заседания экспертной комиссии, 3-ий - остается в качестве контрольного экземпляра в аппарате учреждения Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу.. На дела неизменного, длительного сроков хранения и по личному составу составляются отдельные описи.

Дела временного хранения (до 10 лет включительно) подлежат частичному оформлению: дела допускается хранить в скоросшивателях, листы не нумеровать, заверительные надписи не составлять, не проводить пересистематизацию документов в деле, располагая их в прямом (заместо оборотного) хронологическом порядке.

В ведомственный архив Характеристика и требования к оформлению приказов по личному составу. совместно с делами передаются регистрационные карточки на документы по согласованию с архивом.


harakteristika-oborudovaniya-kolesno-rolikovogo-uchastka.html
harakteristika-obrazovatelnogo-uchrezhdeniya.html
harakteristika-obshestva-novogo-i-novejshego-vremeni.html